Hello 各位聽眾朋友們大家好，您現在收聽的是茶言觀舍teatime talk 第十六集，不曉得各位在轉職時是否會遇到一種困擾，想離職但怎麼有種罪惡感？覺得自己背叛團隊、拖累其他人；抑或要交接的東西太多，沒有梳理好不敢交給下一個同事，怕害到同事、或是給人不好印象。就這樣，每次想離職就被這些聲音壓抑下來，一年、兩年、三年過去，始終沒有踏出去。 以前的我也是這樣，不敢提出離職，有心理上的、準備上的壓力。但在一個公司待了一陣子，勢必會開始思考自己職涯的發展與規劃；常常問自己待下去還有發展嗎？我是否該離職尋找更好的機會？最近在雜誌中看到職涯健康診斷提到８重點我覺得非常受用，提供大家思考看看現在的妳是不是處在轉職的時機： 重點1：會不會抗拒上班 重點2：工作與生活的調劑 重點3：有無成就感 重點4：與主管、同仁的關係是否和諧 重點5：專業是否持續成長 重點6：與人生職涯目標的切合性 重點7：從公司組織圖觀察三到五年可能性 重點8：產業發展前景 分析好後決定要踏出跳槽的第一步就是以正確的心態來告知主管、通知團隊。 因為其實在經過一番深思熟慮後，妳內心已經有答案；每個人都有不同的職涯規劃，沒有對錯、不用愧疚。如果妳和公司同事相處非常愉快，要提出離職的確會天人交戰一番。但成熟的心態是我很開心我自己清楚知道我要什麼？什麼適合我？也找到符合我的職涯規劃的下一個工作；感謝現在的公司給我們帶來的成長、學習；感謝現在的團隊一起打拼、一起度過酸甜苦辣！ 我還記得最近的兩次離職，我都花了相當的時間撰寫感謝信給所有曾經合作過的同事、主管； 一開始大家或許因為有革命情感會感到不捨，後來反而是收到大家的祝福！尤其是我上一個工作跟我最好的CTA說了句很成熟的話：雖然我們都不希望妳走，但很開心妳找到自己的方向，祝福妳未來一切順利，還要永遠記得我們！ 每次離職前都變得非常感人！但其實我自己個人認為漂亮的轉身離職，在職涯中能讓妳在不知不覺中擁有廣大的人脈！所以好好的安排交接過程，讓接妳案子的同事可以順利上手，多給他們一些適應的時間、帶著他們走一段路，不要什麼都不幫，狠心的離開，或是離職時搞得很不愉快，其實大家在之後的道路上都很有機會再遇到！ 接下來重頭戲是準備交接！ 不曉得大家是否曾有過跟工作相關的資料實在太多了！ 文件不知道怎麼filing? 又常常急需下載處理某個文件，隨手存在桌面了！平時沒有好好filing 的習慣，等到要交接真的會怕！ 我遇到許多同事都有這個問題，我自己也是亂過來的！ 記得有次要去跟同事討論案件，需要打開某個文件，卻發現她桌面滿滿滿滿文件！！沒有分類，我極度懷疑她是如何找到文件的？或許亂中有序吧！也遇過CRA寄過來的文件檔案名稱很亂，她也不清楚修改到第幾版，果然寄到錯誤的版本給我，白白浪費大家時間！ 平時工作就養成良好習慣是非常之重要的，絕對可以幫妳省下大把時間，增加效率！現在就一起開始改變吧！我把它區分為以下幾個部分： 案件文件夾及命名 根據妳eTMF來分類 根據eTMF來命名 email tasks and filing 根據eTMF大標分類歸檔 設定自動分類歸檔 善用email task 提醒功能 已完成事項即時歸檔 eTMF filing 隨時或每次MV後即時歸檔 確保命名正確 定期QC Status tracking 善用ADI log 每天review 更新進度及追蹤代辦事項 每天每天跟著這個習慣來做事，事情才不會越做越多，反而越做越順、越有成就感！ 到最後如果臨時需要交接案件，把交接清單拿出來過一下，其實三個工作天內一定可以準備好全部交接！ 轉換案件或離職跳槽真的可以無痛！ 大家一起來養成好習慣，讓每天的工作順利沒煩惱👍 謝謝妳的收聽，不曉得聽完這集節目妳是否更有動力了！ 如果你正在抉擇自己的道路上徬徨，歡迎與我聯繫、諮詢，做個職涯診斷！ 我們下集節目見囉！拜拜～～